NOVA COL·LABORACIÓ ENTRE L’ARXIU MUNICIPAL I LA DIPUTACIÓ DE BARCELONA
Setembre 15, 2020 Deixa un comentari
De nou aquest any 2020 l’Arxiu Municipal de Sant Just Desvern (AMSJD) i la Diputació de Barcelona han col·laborat en un projecte de tractament de documentació municipal. Aquesta relació entre institucions va començar l’any 2008, amb al signatura del conveni de col·laboració, i el 2010 es va iniciar el primer projecte, amb la digitalització dels llibres d’actes de plens. Durant aquests deu anys de relació s’han tirat endavant múltiples projectes que han permès una millora del tractament i coneixement de la documentació gestionada per l’AMSJD.
L’objectiu principal del projecte d’enguany era aprofundir i completar la descripció de 433 unitats d’instal·lació de documentació municipal (entre capses i lligalls). Es buscava facilitar, amb aquesta feina, el coneixement de la documentació i facilitar-ne l’accés als ciutadans que la vulguin consultar.
La correspondència, els padrons d’habitants o expedients de quintes, són algunes de les sèries documentals tractades. De totes elles s’ha m
illorat la descripció, arribant en alguns casos al nivell d’expedient, i, quan ha calgut, s’ha modificat la instal·lació, eliminant tots els lligalls.
El projecte l’han tirat endavant el personal de l’AMSJD conjuntament amb un tècnic d’arxiu extern (costejat, en part, amb els recursos econòmics de la Diputació de Barcelona).
La previsió era que el projecte es realitzés en dos mesos i mig de feina i, iniciat el mes de març, havia de finalitzar-se a mitjans de maig. Al mes de març, però, i com es de tots ben conegut, va esclatar la pandèmia de la Covid-19 al nostre país.
Vista dels armaris compactes del dipòsit d’arxiu de can Ginestar amb les noves capses correctament instal·lades.
La feina en un arxiu és molt variada i cada vegada més es pot realitzar de manera remota, sobretot si parlem de documentació electrònica. Així, durant el període de confinament, el personal de l’AMSJD ha continuar treballant tot realitzant altres tasques des dels seus domicilis, com el tractament de fotografies, la transcripció d’entrevistes o l’atenció remota a usuaris interns o externs.
Però, tot i això, encara hi ha molta documentació en paper i el seu tractament es possible, només, de manera presencial. Les restriccions imposades per fer front a la pandèmia del Covid-19 han deixat als santjustencs sense servei d’arxiu presencial durant més de tres mesos, coincidint amb el tancament de la casa de cultura de Can Ginestar. Durant aquest període de temps el projecte amb la Diputació també va quedar aturat.
Després de totes les vicissituds la feina es va reprendre a mitjans del mes de juny i s’ha completat a finals de d’agost. Els resultats deixen més de 59,6 metres de documentació tractada i 2300 noves entrades a la base de dades del gestor municipal de documents, el GIAM.
La correcta descripció i la digitalització dels documents, així com la possibilitat d’accés remot al gestor documental són elements indispensables per possibilitar la consulta remota per part dels ciutadans de la documentació dels arxius. Aquest projecte entre l’AMSJD i la Diputació és un pas més per apropar aquest futur no tant llunyà.
Roger Cunties Farràs (tècnic d’arxiu)
Si esteu interessats en accedir a l’arxiu municipal heu de saber que la lluita contra el virus continua i es mantenen algunes restriccions. Per tant l’accés dels ciutadans a l’AMSJD només es pot realitzar a través de la cita prèvia i, com arreu, utilitzant mascareta.
