20 ANYS DE LA XARXA D’ARXIUS MUNICIPALS

L’Arxiu Municipal de Sant Just Desvern forma part de la Xarxa d’Arxius Municipal de la Diputació de Barcelona, participa en les seves formacions, en les trobades anuals, aporta les dades estadístiques per fer el recull anual i aquest any ha estat escollit com un dels 7 i després 14 arxius que formen part del projecte Cercles de Comparació intermunicipal. Amb motiu els 20 anys de la XARXA reproduïm la carta de la Sra. Aurèlia Cabot Mota, cap de l’Oficna de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona:

Estem de celebració i ho volem compartir amb vosaltres. Ara fa 20 anys que des de l’Oficina de Patrimoni Cultural de l’Àrea de Cultura vam constituir la Xarxa d’Arxius Municipals, actualment formada per 250 arxius municipals de la província de Barcelona.

Articulada, d’una banda, a través de l’equip d’arxivers itinerants per als municipis de menys de 10.000 habitants sense responsable tècnic, i de l’altra, per la Central de Serveis Tècnics que dona servei als tècnics de la resta d’ajuntaments, la XAM porta 20 anys al servei dels ajuntaments en matèria d’arxius municipals, garantint drets i deures dels ciutadans.

Iniciem la presentació d’un seguit d’accions encaminades a reivindicar el servei públic dels arxius municipals i posar en valor el seu patrimoni documental. A més, com que els arxius no serien possibles sense la feina constant i primordial d’arxivers i arxiveres, volem posar el focus sobre la mateixa, a través de diverses peces audiovisuals que descobreixen la seva imprescindible quotidianitat.

El nostre objectiu final és transmetre que arxivers i arxiveres realitzen una funció social de primer ordre, com a garants de la memòria dels municipis, la seva història i trets distintius. Una feina cabdal per a la protecció i conservació del patrimoni documental local, sense el qual no podríem ni conèixer el nostre passat ni configurar el nostre futur col·lectiu.

Al web https://www.diba.cat/web/opc/xam-20-anys podreu descobrir la nostra història, així com les càpsules “Històries dels arxivers i arxiveres de la XAM”. A més, coincidint amb la Setmana Internacional dels Arxius, el mes de juny, presentarem la nova exposició virtual de la Xarxa d’Arxius Municipals enguany dedicada a mostrar des de dins les feines dels arxius així com la seva evolució durant aquests 20 anys.

Acompanyeu-nos en aquesta celebració i gaudiu dels continguts que hem preparat.

LA DESTRUCCIÓ CONTROLADA DE DOCUMENTS DURANT EL 2023

El  ple de la COMISSIÓ NACIONAL D’ACCÉS, AVALUACIÓ I TRIA DOCUMENTAL (CNAATD) del dia 8 de febrer de 2024 va aprovar la memòria d’activitats de la corresponent a l’any 2023 que es pot consultar a l’enllaç següent:

Val la pena fer-hi una ullada, veure la quantitat de documentació que de forma controlada s’elimina des dels arxius. Quilòmetres de documents en suport paper que de forma ordenada i meticulosa son destruïts, val la pena veure que també es comencen a destruir documents que ja son en format digital.

Els diversos departaments de la Generalitat van eliminar l’any 2023 més de 4.700 metres lineals, l’administració local va destruir al seu torn 3.468 metres lineals. Amb els documents que Universitats i Consorcis també van trinxar s’arriba a  un total de 8.881,82 metres lineals.

Tot i que veureu que l’Ajuntament de Sant Just no apareix en aquesta memòria durant l’any 2023 es van efectuar destruccions certificades de documents que no pasen per la CNAATD, i durant els anys anterior es va destruir de forma certificada les sèries documentals següents que també podeu veure al portal de transparència al següent enllaç: https://www.seu-e.cat/documents/27734/1310634/Nou+Llibre+de+Registre2023.pdf/576b496a-4d0e-4d3e-920a-8d6553ee4309

L’Arxiu Municipal porta eliminant documentació en paper de forma reglada, fent comunicacions a la CNAATD i seguint les Taules d’Avaluació aprovades per la Generalitat des de l’any 2014. Cada cop que s’ha destruit documentació, l’Arxiu Municipal ha contractat una empresa especialitzada que genera un certificat de destrucció amb garanties de la documentació dipositada.

SOPAR DE FI DE CURS DE LES ARTS PLÀSTIQUES

El sopar de fi de curs de les Arts Plàstiques és una data que l’alumnat espera, ja que tanca un curs i els/les alumnes juntament  amb el professorat tenen ganes de celebrar-ho.
A Can Ginestar tenim un gran espai exterior molt privilegiat on poder sopar a la fresca: uns jardins i terrasses amb unes vistes magnífiques que nosaltres aprofitem gaudint de les seves postes de sol en companyia d’un bon àpat, una copa i bons amics.
Un sopar amb tot l’alumnat és la millor manera de crear  pertinença a un col·lectiu, de conèixer persones de les altres disciplines i d’altres torns de matins i tardes.
Compartim bons moments! El plat a taula i un bon vi disparen el bon humor i l’empatia,  i les ganes de gaudir de la vesprada.

Compartir sempre és millor! Al sopar d’estiu a la fresca hi ha plats cuinats que cada alumne ha preparat amb molta estima i, com cada any, estaven deliciosos i feien  goig de veure.
La nit ens va acompanyar amb una bona temperatura i amb el desig de tornar-nos a retrobar al setembre amb la Mostra dels treballs del curs 2022-23 de les Arts Plàstiques.